Le paysage de la formation virtuelle en entreprise devient chaque jour plus sophistiqué et, selon un rapport de Global Analysts, le marché mondial de l’apprentissage en ligne devrait atteindre 457,8 milliards de dollars d’ici à 2026. Les cours de formation virtuelle sont de plus en plus populaires en raison des nombreux avantages qu’ils offrent par rapport à la formation traditionnelle en classe. Selon Oxford College, il s’agit du marché qui connaît la plus forte croissance dans le secteur de l’éducation, avec un taux de croissance mondial de 900 % depuis l’an 2000.
4 avantages clés de la formation virtuelle
- Peut être une option plus rentable, en particulier par rapport à la formation traditionnelle en classe.
- Personnalisable pour répondre au parcours d’apprentissage et aux besoins spécifiques d’une entreprise ou d’un individu.
- Elle est dispensée à un moment qui convient à la fois au formateur et à l’apprenant.
- Améliorer la rétention, la productivité et la compréhension.
En matière de formation virtuelle, les options disponibles sont plus nombreuses que jamais. La réalité virtuelle (RV) et la réalité augmentée (RA) offrent des moyens nouveaux et immersifs d’apprendre, tandis que les salles de formation audio/vidéo (AV) avancées offrent un environnement d’apprentissage plus traditionnel.
Lors de la transition vers des méthodes virtuelles de travail et d’apprentissage, voici quelques-unes des questions clés qui doivent être abordées.
Questions à explorer sur la formation virtuelle
- Quels sont les avantages directs de la formation virtuelle pour notre organisation ?
- Comment la formation virtuelle se compare-t-elle et améliore-t-elle les résultats par rapport aux méthodes de formation traditionnelles ?
- Y a-t-il des inconvénients à utiliser la formation virtuelle en entreprise ?
- Comment la RV peut-elle être intégrée en tant qu’outil dans la formation en entreprise ?
Passer de la formation en personne à la formation en ligne
De nombreuses entreprises considèrent que la pandémie de grippe aviaire est à l’origine de la formation virtuelle. Le fait que les apprenants soient séparés géographiquement n’existait pas auparavant, mais l’adoption de la formation virtuelle continue de s’accélérer.
Une motivation plus pressante est tout simplement le besoin de plus d’apprentissage. Selon le rapport LinkedIn Learning 2022 Workplace Learning Report, 74% des responsables L&D reconnaissent que leur fonction est devenue plus influente au cours de l’année écoulée, et 72% reconnaissent qu’elle est devenue plus stratégique. Cela s’explique par le fait que la pandémie de Covid a changé le monde – non seulement la façon dont nous travaillons, mais aussi les personnes qui travaillent, ainsi que les compétences et les plates-formes utilisées pour produire de la valeur. Les organisations du monde entier sont en train de rattraper leur retard, car les employés se réorganisent et abordent les tâches traditionnelles avec un nouvel état d’esprit.
Les outils d’apprentissage virtuel en entreprise permettent aux organisations d’atteindre un plus grand nombre de personnes. Compte tenu de la nécessité d’améliorer et de renouveler les compétences, cette extension est exactement ce dont les entreprises ont besoin.
Pour la même raison, nous ne voulons pas sacrifier l’efficacité dans notre tentative de passer à l’échelle supérieure. C’est pourquoi l'”expérience Zoom” standard était un tremplin, plus qu’une solution à long terme. Il est clair que nous devons investir dans les plates-formes que nous utilisons pour l’apprentissage, afin de pouvoir atteindre l’échelle nécessaire tout en maintenant (et dans de nombreux cas en augmentant) l’efficacité.
Étapes pour définir la formation virtuelle en entreprise pour votre organisation
À un moment donné, la formation virtuelle en entreprise deviendra plus qu’un mot à la mode sur votre lieu de travail ; ce sera une réalité. Et comment pouvez-vous évaluer si cette “réalité virtuelle” s’adaptera à la main-d’œuvre qu’elle est censée soutenir ?
Tout d’abord, réfléchissez à votre cas d’utilisation. Quel type de formation souhaitez-vous dispenser ? Les formations basées sur la RV et l’AR sont en train de construire un dossier clair pour leur valeur dans l’apprentissage pratique, mais elles ne sont peut-être pas la meilleure option si vous cherchez à dispenser un enseignement traditionnel de type salle de classe, comme vous le feriez pour apprendre un outil commercial tel qu’Excel ou l’administration CRM. Les salles de formation audiovisuelles, quant à elles, peuvent offrir un environnement d’apprentissage plus familier tout en intégrant des technologies modernes. Peut-être qu’une combinaison des deux approches convient mieux à votre personnel ?
Une fois que vous avez déterminé votre cas d’utilisation, il est temps de réfléchir à votre public. Qui participera à la formation ? Les formations basées sur la RV et l’AR peuvent être populaires auprès des explorateurs, mais les salles de formation AV peuvent être mieux adaptées à un public plus large.
En prenant le temps de comprendre votre cas d’utilisation, votre public et votre budget, vous serez en mesure de trier les options et de choisir la meilleure solution pour votre organisation. Cela nous amène naturellement à la question suivante : “Quels sont les objectifs des entreprises en matière de formation virtuelle ?”
Types de formation virtuelle et cas d’utilisation
Quels sont les cas d’utilisation de la formation virtuelle ? Où ce type de formation peut-il être appliqué et comment peut-il être synchronisé avec d’autres outils ?
Formation à la RV
Les programmes de formation à la RV sont incroyablement diversifiés à ce stade, car de plus en plus d’entreprises les adoptent pour utiliser spécifiquement la RV et l’AR dans des programmes spécifiques. Les sujets sont généralement sélectionnés en fonction d’un besoin de simulation. S’il s’agit d’un sujet pour lequel la connaissance est plus une base qu’un résultat final, il y a probablement un argument en faveur des cours de RV/RA.
Pensez à l’apprentissage de la conduite : donneriez-vous un permis de conduire à un étudiant qui n’a jamais conduit une voiture ? Il existe une quantité incroyable de compétences commerciales de ce type, pour lesquelles les apprenants doivent participer activement au sujet afin de les maîtriser. Pensez aux modules de formation à la gestion, à l’empathie, aux compétences opérationnelles et à bien d’autres compétences axées sur la pratique.
Ateliers virtuels en direct
Les réunions de collaboration, les réunions de travail et les séminaires de type atelier sont parmi les cours les plus difficiles à transposer au virtuel. La technologie est là, mais très peu d’organisations savent comment l’intégrer dans une solution à la fois hybride et transparente.
Les ateliers virtuels en direct s’adressent aussi bien à de petites équipes interfonctionnelles qu’à de grands événements d’entreprise. La bonne solution dépend de l’ampleur de l’atelier. Si vous prévoyez d’accueillir des centaines de participants, vous aurez peut-être besoin d’une planification d’événement. Les ateliers virtuels plus petits et plus itératifs, comme ceux dont vous avez besoin pour compléter des cours, nécessiteront des solutions plus permanentes, comme une salle de classe virtuelle.
Salles de formation virtuelles
Les salles de formation virtuelles offrent à votre équipe d’apprentissage et de développement une ressource dédiée aux cours hybrides et virtuels. Les salles de formation virtuelles visent à offrir l’expérience d’un centre de formation traditionnel, mais dans des environnements distribués. Pensez à des groupes de discussion, des conférenciers invités, des participants virtuels et réels, tous pris en charge par la même plateforme basée sur la salle de formation.
Comment X2O Media en sait-elle autant sur la formation virtuelle en entreprise ?
X2O Media a développé des salles de formation hybrides bien avant qu’elles ne deviennent populaires. X2O OneRoom est utilisé par des établissements d’enseignement supérieur et des entreprises internationales pour transformer les salles de classe et de réunion traditionnelles en centres de formation hybride.
Accrédité par le Learning Performance Institute (LPI), X2O OneRoom aide les équipes, les entreprises et les organisations à dispenser des formations immersives et dynamiques en réunissant les apprenants dans un même espace, où qu’ils se trouvent dans le monde.
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